三、工程咨询业务过程管理与控制
(一)组成咨询业务工作小组(熟悉)
1.项目组
项目组是在总部的支持下实施项目的组织机构,其最大特点是依据项目而成立,具有一次性和临时性。
项目经理是咨询单位法定代表人在承担的咨询项目上的委托代理人,代表咨询单位向客户提交咨询报告及技术文件。
典型的项目组实行三级管理:
第一级为项目经理;第二级为部门经理、采购经理等;第三级为专业组。
2.支持组
对于一些大型复杂项目,组成项目支持组,与项目组一起完成工作任务。
支持组一般主要负责完成计算机辅助设计、工程计算、工程制图等项目设计后续工作以及文件出版等辅助性工作。
(二)项目经理责任制度(熟悉)
1.项目经理的责任与权限
(1)责任(可简称为:代、定、聘、领、报、协、控、处八个字)
①代表咨询单位为客户开展项目服务;
②制定项目组工作计划;
③组织并聘用项目组成员;
④发挥项目管理中的领导作用;
⑤检查并上报项目进展情况;
⑥协调项目组与咨询单位各部门的联系;
⑦按预算控制项目的开支;
⑧处理项目经理部的善后工作。
(2)权限(可简称为:管、用、批、修四个字)
①管理项目组的全部工作;
②充分利用咨询单位资源完成项目;
③批准项目组人员、计划变更;批准项目组的工作报告。
④修正项目组预算;
2.项目经理的素质要求(了解)
项目经理应具备业务素质和职业道德素质。
(1)具有符合咨询项目管理要求的领导和协调能力;
(2)具有相应的咨询项目管理经验和业绩;
(3)具有咨询项目管理任务的专业技术、管理、经济和法律知识;
(4)具有良好的职业道德。
四、工程咨询单位的人力资源管理(了解)
人力资源管理是指合理开发使用人力资源,充分调动广大员工积极性的一系列过程,包括人力资源规划、招聘、任用、培训、激励和调整等活动。
五、工程咨询单位的信息管理(了解)
信息是工程咨询最重要的支持条件之一,信息的完整性和有效性是科学咨询和决策的基础。对信息进行高效的管理和应用,是工程咨询业现代化的必备条件。
这部分内容以前考得很少,所以大家了解就可以,重点看一下:
(一)工程咨询信息的采集渠道
现代工程咨询需要采集广泛的信息和数据,一般:
1.业主提供信息;
2.咨询单位数据库;
如:(1)政策、法律、标准规范数据库;(2)行业统计信息库;(3)项目数据库。
3.网络和出版物;
4.采购信息;
5.自主调查。
(二)工程咨询信息的筛选和鉴定
辨别信息的常用方法:
(1)通过提供信息的单位背景来辨别(例如单位技术力量);
(2)通过分析信息产生的过程来进行判别。
例如:普查的数据比抽查的数据更全面准确;长期监测的数据比短期监测的数据准确;科学实验和仿真模拟的数据比一般推理的数据准确等。
(三)信息管理手段
1.使用现代数据管理技术
如:对于非数字化信息,可以参考图书馆等文献信息部门的藏书方法;对于数字化信息,可以保存在计算机数据库中并加以备份,以防信息丢失。
2.数据库管理系统
建立和管理自身数据库。