收集加工数据的过程称为桌面调查(Deskresearch)。
桌面调查的特点：
①桌面调查所收集的是别人加工处理过的数据，而不是原始数据。如各种统计年鉴、行业分析报告等。
②桌面调查以收集文献性资料为主。
③桌面调查所收集的数据包括静态数据和动态数据，尤其偏重于从动态角度收集各种反映总体变化的历史数据。
常见的加工数据有：
①各级统计部门和各级各类政府主管部门公布的相关资料。
②各种经济信息中心、专业信息咨询机构、专业调查机构、各行业协会和联合会提供的市场信息和有关行业情报。
③国内外有关的书籍、报刊、杂志所提供的文献资料，包括各种统计资料、广告资料、市场行情和各种预测资料等。
④有关生产和经营机构提供的商品目录、广告说明书、专利资料及商品价目表等。
⑤各种国际组织、外国使馆、商会所提供的国际市场信息。
⑥电视台、电台提供的有关市场信息资料，如有关市场信息、经济动态、行业发展等方面的栏目、专题节目及广告等。
⑦国内外各种博览会、展销会、交易会、订货会等促销会议以及专业性、学术性会议上所发放的文件和材料。
⑧互联网与市场信息网络提供的各种信息。
⑨其他途径获得的信息等。
⑩企业内部的业务资料、财务资料等方面的信息。
加工数据的贮存管理的方式主要有档案式管理和信息化管理两种。
档案式管理是指通过建立档案来管理信息资料。这种方式的缺点是工作量大，反应速度慢，效率低下等。
信息化管理又称电脑化管理，是指借助于现代化信息技术来管理信息资料。这种方式非常方便于文案资料的贮存、查找、归类、排序、分析等再加工的需要，不仅可以大大节省存贮的时间和空间，而且可以大幅度提高工作效率和精确度。
加工数据的贮存管理可采取美国图书馆专家麦尔威·杜威所创的“杜威十进位分类法(DeweyDecimalClassification，简称DDC)”。
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